‖服务流程‖

    一、接受会议组织方的咨询，了解会议接待需求：如会议时间、到会人数、会议酒店级别、会议人员是来自不同地区还是单独某一区域、会议的天数、旅游考察的天数等。
    二、向会议组织方提供会议及旅游考察线路的详细日程计划，提供各项服务内容及其服务明细报价。 
    三、100人以上的大型会议组织方派人实地考察，小型会议通过电话、传真、网络等通信方式就会议接待服务事宜更进一步协商沟通，以便达成各项接待服务共识。
    四、为了维护双方权利与义务，双方签订会议服务合同，会议组织方向协办方支付一定金额的预订金1000-5000元，具体视会议人数及规格来定。
    五、具体落实接待前期工作，包含：住宿客房的安排、用餐的安排、会议室的布置、车辆的调度、导游的委派、相关工作人员的分工等。
    六、临近正式会议日期的前1-3天内，会务组人员提前到达会议地点，检查各项接待工作的落实情况并对接待服务细节事宜作进一步的调节与部署，确保会议服务如期进行。
    七、到达会议日期，会议正常开展。
    八、会议结束散会，参会人员返程。
    九、会议组织方与会议协办方对帐，结算开票。
    十、会务组人员全部返程，会议服务圆满完成。